Политика обработки персональных данных
УТВЕРЖДЕНА
Приказом Генерального директора
ООО «ЕВРО ФУДС»
от «16» февраля 2026 г. № 12
ПОЛИТИКА в отношении обработки персональных данных в ООО «ЕВРО ФУДС»
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) разработана во исполнение требований Федерального закона от 27.07.2006. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Федеральный закон «О персональных данных») в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2. Настоящая Политика является публичным документом Общества с ограниченной ответственностью «ЕВРО ФУДС» (далее — Общество, Оператор) и определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечни субъектов и обрабатываемых персональных данных, функции Оператора при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также требования к защите персональных данных, реализуемые Оператором.
1.3. Настоящая Политика размещается на официальном сайте Общества в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и обеспечивает неограниченный доступ к ней.
1.4. Использование сайта и сервисов Общества, а также заполнение форм обратной связи означает безоговорочное согласие Пользователя с настоящей Политикой и указанными в ней условиями обработки его персональной информации. В случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от заполнения форм и использования сервисов.
1.5. Настоящая Политика действует в части, не противоречащей законодательству Российской Федерации. В случае изменения законодательства РФ положения Политики применяются в соответствии с новыми нормами до момента приведения Политики в соответствие с ними.
2. СВЕДЕНИЯ ОБ ОПЕРАТОРЕ
2.1. Оператор обработки персональных данных:
Общество с ограниченной ответственностью «ЕВРО ФУДС» (ООО «ЕВРО ФУДС»)
- ИНН/КПП: 5047077720/504701001
- ОГРН: 1065047059450
- Юридический адрес: 141400, Московская область, г. Химки, ул. Рабочая д.3
- Фактический адрес: 141400, Московская область, г. Химки, ул. Рабочая д.3
- Адрес электронной почты: info@euro-foods.ru
- Телефон: (495) 575-41-01
2.2. Перечень обособленных подразделений, филиалов и представительств ООО «ЕВРО ФУДС» и их контактные данные представлены на официальном сайте Общества по адресу: www.euro-foods.ru
3. ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных:
- Конституция Российской Федерации;
- Гражданский кодекс Российской Федерации;
- Трудовой кодекс Российской Федерации;
- Налоговый кодекс Российской Федерации;
- Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
- Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
- Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
- Устав Оператора;
- Договоры, заключаемые между Оператором и субъектами персональных данных;
- Согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных.
4. СОСТАВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1. В зависимости от категории субъекта и цели взаимодействия Оператор может обрабатывать следующие категории персональных данных:
4.1.1. Персональные данные работников и соискателей:
- фамилия, имя, отчество;
- дата и место рождения;
- гражданство;
- паспортные данные (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего паспорт, код подразделения);
- адрес регистрации по месту жительства и адрес фактического проживания;
- сведения об образовании (наименование и год окончания образовательного учреждения, квалификация, специальность по диплому, реквизиты документа об образовании);
- сведения о трудовой деятельности, стаже работы, предыдущих местах работы;
- сведения о воинском учете;
- семейное положение, наличие детей;
- номера контактных телефонов, адрес электронной почты;
- сведения о доходах;
- фотография (при необходимости, например, для пропуска).
4.1.2. Персональные данные клиентов, посетителей сайта, лиц, оставляющих отзывы:
- фамилия, имя, отчество (при наличии);
- номер контактного телефона;
- адрес электронной почты (e-mail);
- содержание обращения (текст отзыва, вопроса, жалобы, предложения);
- иные данные, указанные субъектом в обращении добровольно.
4.1.3. Персональные данные контрагентов (физических лиц и представителей юридических лиц):
- фамилия, имя, отчество;
- паспортные данные (при заключении договоров с самозанятыми или физическими лицами);
- ИНН, СНИЛС (при выплатах физическим лицам);
- должность;
- номера контактных телефонов, адреса электронной почты;
- банковские реквизиты физического лица.
4.2. Оператор не осуществляет обработку специальных категорий персональных данных (касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни), за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.
5. ЦЕЛИ СБОРА И ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
5.1. Оператор осуществляет обработку персональных данных исключительно в следующих целях:
Категория субъекта - Работники и соискатели
Цель обработки: Обеспечение соблюдения законов и иных нормативных правовых актов; содействие работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе; обеспечение личной безопасности работников; контроль количества и качества выполняемой работы; обеспечение сохранности имущества; ведение кадрового и бухгалтерского учета; исчисление и уплата налогов и страховых взносов; заполнение и передача в контролирующие органы необходимой отчетности.
Категория субъекта - Клиенты, посетители сайта, лица, оставляющие отзывы
Цель обработки: Осуществление обратной связи с потребителем (ответ на отзыв, вопрос, жалобу, претензию); консультирование по вопросам продукции и услуг Общества; улучшение качества продукции и сервиса компании (анализ обратной связи); проведение статистических и маркетинговых исследований (в обезличенном виде); информирование о товарах, услугах и акциях (при наличии отдельного согласия на рекламную рассылку).
Категория субъекта - Контрагенты
Цель обработки: Заключение и исполнение договоров гражданско-правового характера; ведение бухгалтерского учета; выполнение требований налогового законодательства; осуществление связи с контрагентом в процессе исполнения обязательств.
6. ПРИНЦИПЫ И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
6.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором на основе следующих принципов:
- законности и справедливой основы;
- ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
- недопущения обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора персональных данных;
- недопущения объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
- обработки только тех персональных данных, которые отвечают целям их обработки;
- соответствия содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки;
- недопущения обработки персональных данных, избыточных по отношению к заявленным целям их обработки;
- обеспечения точности, достаточности и актуальности персональных данных по отношению к целям обработки;
- уничтожения либо обезличивания персональных данных по достижении целей их обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей.
6.2. Обработка персональных данных Оператором осуществляется следующими способами:
- с использованием средств автоматизации;
- без использования средств автоматизации (на бумажных носителях).
6.3. Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных. Оператор обеспечивает, чтобы все лица, привлекаемые к обработке персональных данных (в том числе хостинг-провайдеры, операторы связи, разработчики и обслуживающие организации), осуществляли обработку на территории Российской Федерации с использованием серверов, расположенных на территории РФ. Оператор не размещает персональные данные на иностранных облачных платформах и сервисах, если иное не предусмотрено отдельным соглашением с субъектом персональных данных.
6.4. Оператор не передает персональные данные третьим лицам без согласия субъекта, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ (по запросам суда, правоохранительных органов, в контролирующие органы — ПФР, ФНС и т.д.).
6.5. Оператор вправе поручить обработку персональных данных третьим лицам (хостинг-провайдерам, операторам связи, разработчикам сайта) с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этими лицами договора, в котором предусмотрено обязательство обеспечения конфиденциальности и безопасности персональных данных при их обработке а также обязанность незамедлительно уведомлять Оператора о любых инцидентах безопасности.
7. СРОКИ ОБРАБОТКИ И ХРАНЕНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
7.1. Сроки обработки и хранения персональных данных определяются в соответствии с целями обработки, требованиями законодательства РФ, договорами с субъектами, а также локальными актами Оператора.
7.2. Персональные данные работников хранятся в течение срока действия трудового договора, а после его прекращения — в течение сроков хранения, установленных законодательством РФ об архивном деле.
7.2.1. Персональные данные соискателей, не принятых на работу, хранятся в течение 3 (трех) месяцев с даты принятия решения об отказе в приеме на работу, после чего подлежат уничтожению, если иное не предусмотрено отдельным согласием соискателя.
7.3. Персональные данные клиентов и лиц, оставивших обращения (отзывы), хранятся в течение 1 (одного) года с момента поступления обращения, если иной срок не установлен договором или не требуется для исполнения обязательств, либо до момента отзыва согласия субъектом персональных данных, если иной срок не установлен договором или не требуется для исполнения обязательств. По истечении указанного срока данные подлежат обезличиванию или уничтожению.
7.4. Персональные данные контрагентов хранятся в течение срока действия договора и в течение 5 (пяти) лет после его окончания.
7.5. По истечении сроков хранения или при наступлении иных законных оснований персональные данные подлежат уничтожению или обезличиванию.
8. ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
8.1. Субъект персональных данных имеет право:
- получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных (за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами);
- требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
- отозвать свое согласие на обработку персональных данных в любое время путем направления письменного уведомления. Оператор обязуется прекратить обработку или обеспечить прекращение такой обработки в срок, не превышающий 30 (тридцати) дней с момента получения отзыва, если иное не предусмотрено соглашением сторон или законодательством РФ;
- принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
- обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.
8.2. Для реализации своих прав субъект персональных данных направляет Оператору письменное обращение (запрос) способом, позволяющим достоверно установить личность. Запрос должен содержать:
- номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
- информацию, подтверждающую участие субъекта в отношениях с Оператором (номер договора, дата составления, условное словесное обозначение и (или) иные сведения);
- подпись субъекта персональных данных (или его представителя);
- сведения о персональных данных, обработка которых прекращается или уточняется.
8.3. Запрос может быть направлен по адресу: 141400, Московская область, г. Химки, ул. Рабочая д.3 или на электронную почту: pd@euro-foods.ru
9. МЕРЫ ПО ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
9.1. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий.
9.2. К таким мерам относятся:
- назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных;
- издание локальных актов по вопросам обработки и защиты персональных данных;
- применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных:
- определение угроз безопасности персональных данных при их обработке;
- применение средств защиты информации, прошедших процедуру оценки соответствия;
- оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных;
- учет машинных носителей персональных данных;
- обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер по недопущению подобных инцидентов в дальнейшем;
- восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
- установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах персональных данных;
- контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных;
- осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям 152-ФЗ;
- ознакомление работников Оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства РФ о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, и обучение указанных работников.
10. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
10.1. Настоящая Политика является общедоступным документом Оператора и подлежит размещению на официальном сайте Оператора в сети Интернет.
10.2. Оператор имеет право вносить изменения в настоящую Политику. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.
10.3. По всем вопросам, связанным с обработкой персональных данных, субъекты могут обращаться к ответственному лицу по адресу электронной почты: pd@euro-foods.ru.
10.4. Актуальная версия Политики всегда доступна по адресу: www.euro-foods.ru/policy